普段の発注をする方法
1~2の作業は週1回~月1回行ってください。
この作業によって発注点が再計算されます。
普段の毎日の発注においては、3の作業だけすればOKです。
1.事前準備
CHOIS から年間発注点設定.csv, 入庫・出庫実績一覧.xlsを出力する
- 詳しい方法はCHOIS から必要なファイルを集めるを参照してください。
2.ツールの操作
必要に応じてフラグシートを手作業で更新
ツールシート ①→②→③ の順に処理し、作成された 【出力】発注点.csv を CHOIS に取込む
- 詳しい方法は発注点設定ファイルを作成するを参照してください。
3.発注
CHOIS で以下の作業を行います
- バラ錠などは先に箱発注
- 発注 → 発注勧告 で発注点に従って発注
★ メーカー変更や名称変更への対応
- 旧名称の薬をフラグシートで使用中止にする(GE変更などで先発を残す場合は強制値で入力)
- 新しいものに関してはデータがないため、しばらくはフラグに強制値を入力して対応する。
フラグについての詳しい情報はコチラをご覧ください。