CHOIS から必要なファイルを集める
ツールを使用するには年間発注点設定.csvと入庫・出庫実績一覧.xlsの 2 つのファイルが必要です。
👇 の方法にしたがって用意しましょう。
1.CHOIS から年間発注点設定.csvを出力する
graph LR;
A(CHOIS)-->B(発注)
B --> C(年間発注点設定)
C --> D(検索)
D --> E(出力)
E -->F(年間発注点設定.csv)
年間発注点設定.csvをわかる場所に保存しましょう
2.CHOIS から入庫・出庫実績一覧.xlsを出力する
graph LR;
A(CHOIS)-->B(入庫 出庫)
B --> C(入庫 出庫伝票検索)
C --> D(出庫区分の 処方 のみ選択)
subgraph 入庫と間違いやすいので注意
D
end
D --> E(期間を指定)
E --> F(検索)
F --> G(印刷)
G --> H(入庫出庫実績一覧.xls)
入庫・出庫実績一覧.xlsをわかる場所に保存しましょう
- ※ 入庫・出庫は出力でなく 『印刷』 を選択
- ※ 計算に使用する期間に応じて 3~6 ヶ月程度を用意してください
- ※ CHOISの仕様上、9999件以上出力できないため、件数が多い場合は、複数に分けて出力してください。
- ※出力するデータは 前日分まで or 業務終了後に当日分まで取り込むことでずれがなくなります。
- 例えば昼に取り込んでしまうと、出庫データが半日分破損することがあるのでご注意ください。